Apstiprināts: 25.05.2018. — SIA «Latgales Laiks» valdes locekle I. Valpētere. Šī privātuma politika ir pieejama arī portālā latgaleslaiks.lv.

Ar jēdzienu «Apmeklētājs» SIA «Latgales Laiks» privātuma politikas ietvaros tiek saprasts datu subjekts Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas 2016/679 «par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti» izpratnē.

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (datu subjektam) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.

Pārzinis un tā kontaktinformācija

1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA «Latgales Laiks» (turpmāk – LATGALES LAIKS), vienotais reģistrācijas Nr. 41503004556, juridiskā adrese Saules iela 71b, Daugavpils, LV-5401, LATGALES LAIKS biroja administratore tālr.: +371 65422134; +371 65425781, oficiālā e-pasta adrese: [email protected].

2. LATGALES LAIKS kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: [email protected]. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties LATGALES LAIKS juridiskajā adresē, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar 24. punktu.

Datu aizsardzības speciālists

3. LATGALES LAIKS datu aizsardzības speciālists ir Marika Derjabo. Kontaktinformācija datu aizsardzības jautājumos – tālr. 654-25781, e-pasta adrese [email protected]. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties LATGALES LAIKS juridiskajā adresē, var uzdot jautājumu un saņemt konsultācijas par personas datu apstrādi.

Dokumenta piemērošanas sfēra

4. Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjekts); identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem. Personas datu kategorijas ir personas identifikācijas dati, personas kontaktinformācija, fotogrāfijas, attēli un ieraksti no videonovērošanas kamerām.

5. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:

• fiziskajām personām – klientiem, abonentiem, iedzīvotājiem un citiem redakcijas pakalpojumu saņēmējiem (tajā skaitā potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai saņem vai nodod LATGALES LAIKS jebkādu informāciju;
• LATGALES LAIKS redakcijas apmeklētājiem, tajā skaitā attiecībā uz kuriem tiek veikta videonovērošana;
• LATGALES LAIKS uzturēto interneta mājaslapu un mobilo lietotņu apmeklētājiem (turpmāk – Apmeklētājs).

6. LATGALES LAIKS rūpējas par Apmeklētāju privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Apmeklētāju tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Regulu 2016/679 un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

7. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Apmeklētājs sniedz personas datus LATGALES LAIKS (interneta mājaslapā, e-pastā, papīra formātā vai telefoniski) un kādās sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.

8. Attiecībā uz specifiskiem datu apstrādes veidiem (piemēram, sīkdatņu apstrādi u.c.), vidi un nolūkiem var tikt noteikti papildus, specifiski noteikumi, par ko Apmeklētājs tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus.

Personas datu apstrādes nolūki

9. LATGALES LAIKS apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

• Pakalpojumu sniegšanai: klienta identificēšanai; līguma sagatavošanai un noslēgšanai; pakalpojumu darbības nodrošināšanai/uzturēšanai; pakalpojuma lietošanas veicināšanai; pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai; klientu apkalpošanai; iebildumu izskatīšanai un apstrādei; abonentu un klientu noturēšanai, lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem; norēķinu administrēšanai; parādu atgūšanai un piedziņai; mājaslapu un mobilo aplikāciju uzturēšanai un darbības uzlabošanai.
• Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.
• Citos specifiskos nolūkos, par kuriem Apmeklētājs tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

10. LATGALES LAIKS apstrādā Apmeklētāja personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc Datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
• normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu LATGALES LAIKS saistošajos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
• saskaņā ar Apmeklētāja – datu subjekta piekrišanu;
• leģitīmās (likumiskās) interesēs – lai realizētu no pušu starpā pastāvošajām saistībām, noslēgtā līguma vai likuma izrietošas LATGALES LAIKS leģitīmās intereses.

11. LATGALES LAIKS leģitīmās intereses ir: veikt komercdarbību; pārbaudīt Apmeklētāja identitāti pirms līguma noslēgšanas; nodrošināt iedzīvotāju apkalpošanu; novērst nepamatotus finansiālus riskus; saglabāt pieteikumus un iesniegumus; analizēt un uzlabot mājaslapu; administrēt kontus; izstrādāt un attīstīt pakalpojumus; veikt darbības Apmeklētāju noturēšanai; reklamēt savas preces un pakalpojumus; novērst krāpniecību; nodrošināt finanšu uzskaiti; administrēt maksājumus; aizstāvēt savas tiesiskās intereses valsts iestādēs un tiesā; informēt sabiedrību par savu darbību.

Personas datu apstrāde un aizsardzība

12. LATGALES LAIKS apstrādā Apmeklētāja datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

13. Apstrādājot Apmeklētāja personas datus informācijas sistēmās, LATGALES LAIKS var pilnvarot datu apstrādes operatorus (apstrādātājus), noslēdzot ar tiem attiecīgus līgumus. Apstrādātājiem jānodrošina personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpilde saskaņā ar LATGALES LAIKS norādījumiem un tiesību aktiem, neizmantojot datus citos nolūkos.

14. LATGALES LAIKS aizsargā Apmeklētāju datus, izmantojot tādus drošības pasākumus kā datu šifrēšanu (SSL), ugunsmūri, ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas, kā arī citus aizsardzības pasākumus atbilstoši aktuālajām tehnikas iespējām.

Personas datu saņēmēju kategorijas

15. LATGALES LAIKS neizpauž trešajām personām Apmeklētāja personas datus vai pakalpojumu sniegšanas laikā iegūtu informāciju, izņemot:

• ja dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, ar likumu deleģētu funkciju izpildei vai LATGALES LAIKS tiesisko interešu aizsardzībai;
• saskaņā ar Apmeklētāja skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc pamatota pieprasījuma;
• ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos LATGALES LAIKS likumīgo interešu aizsardzībai.

16. Atsevišķos gadījumos Apmeklētāju datiem var piekļūt trešajās valstīs (ārpus ES/EEZ) esoši pakalpojumu nodrošinātāji apstrādātāja statusā. Šādos gadījumos LATGALES LAIKS nodrošina normatīvajos aktos noteiktās procedūras aizsardzības līmenim, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam.

Personas datu glabāšanas ilgums

17. LATGALES LAIKS glabā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem: kamēr ir spēkā līgums; kamēr puses var realizēt savas leģitīmās intereses; kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt; videoierakstiem – viens mēnesis; kamēr ir spēkā Apmeklētāja piekrišana, ja nepastāv cits likumīgs pamats.

18. Pēc tam, kad 17. punktā minētie apstākļi izbeidzas, Apmeklētāja personas dati tiek dzēsti.

Piekļuve personas datiem un citas tiesības

19. Apmeklētājam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.

20. Apmeklētājam ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi (tostarp uz leģitīmo interešu pamata), kā arī tiesības uz datu pārnesamību, ciktāl apstrāde neizriet no LATGALES LAIKS ar likumu noteiktajiem pienākumiem, kas veikti sabiedrības interesēs.

21. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu Apmeklētājs var iesniegt rakstveidā klātienē juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu) vai elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

22. Saņemot pieprasījumu, LATGALES LAIKS pārliecinās par identitāti, izvērtē un izpilda to normatīvajos aktos noteiktajā termiņā, atbildi nosūtot uz norādīto kontaktadresi.

23. Ja iebildums netiek atrisināts, Apmeklētājam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.

Piekrišana un tās atsaukšana

24. Piekrišanu apstrādei, kuras pamats ir piekrišana, Apmeklētājs var dot klātienē vai elektroniski un jebkurā brīdī to atsaukt tādā pat veidā, kādā tā dota. Atsaukums neietekmē līdz tam veikto apstrādi vai apstrādi uz cita tiesiska pamata.

Saziņa un sīkdatnes

25. Saziņai LATGALES LAIKS izmanto Apmeklētāja norādīto kontaktinformāciju. Mājaslapā var tikt izmantotas sīkdatnes lapas ātrākai ielādei; mājaslapā var būt saites uz trešo personu vietnēm ar saviem noteikumiem, par ko LATGALES LAIKS neatbild.

Citi noteikumi

26. LATGALES LAIKS ir tiesības veikt papildinājumus privātuma politikā, padarot pieejamu tās aktuālo versiju mājaslapā.